Praktické tipy na správné skladování materiálů v dentálním skladu - 1. díl

Chyby ve vedení dentálního skladu stojí kliniky čas, peníze, snižují efektivitu týmu – a v nejhorším případě mohou vést k pokutě od SÚKLu. Během nasazování Evidentistu u našich zákazníků jsme prošli desítky dentálních klinik a poznali jejich provoz zblízka. Téměř každá klinika zápolí s problémy ve skladu.

V našem seriálu odhalíme, kde bývají největší problémy, a poradíme, jak skladování dentálních materiálů zjednodušit a zpřehlednit. Naše tipy využijete bez ohledu na velikost vašeho skladu. V prvním díle se zaměříme na vyhazování obalů a míchání různých šarží.

Vyhazování obalů u zboží s expirací

Kdykoliv vytahujete zboží z obalů, ujistěte se, že je informace o šarži a expiraci i na výrobku. Pokud ne, zboží v obalu ponechte.

Proč byste neměli materiál z obalu vytahovat?

1. Po vybalení časem snadno zapomenete, co je to za materiál, proč jste ho koupili a kdo ho chtěl používat. Pak se stává, že zapomenutý materiál ve skladu jen zbytečně zabírá místo.
2. Nevíte, jestli je bezpečné materiál použít, protože neznáte datum expirace. 
3. Skladovat proexpirované zdravotnické prostředky je problematické z pohledu SÚKLu.

Vybalené materiály, u kterých není jasné o co jde a jakou mají expiraci.

Tip: Pokud místo na skladování obalů nemáte a musíte je vyhodit, vystřihněte si z nich alespoň informaci o šarži a expiraci a přigumičkujte ji k materiálu.

Míchání různých šarží dohromady

Dalším nešvarem, se kterým setkáváme, je míchání materiálů různých šarží a expirací dohromady. Při výdeji ze skladu pravděpodobně nezkoumáte, která šarže je nejblíže expiraci, a prostě si vezmete tu první, kterou uvidíte. Tím zvyšujete riziko proexpirování materiálu. Snadno se pak stane, že zboží s nejbližší expirací zůstane zastrčené a než se k němu dostanete, tak projde.

Smíchané šarže stejných endo nástrojů.

Jaká rizika vám hrozí?

1. Může se vám stát, že proexpirovaný materiál použijete při zákroku. 
2.  Riziko finanční – pokud neznáte šarži materiálu a výrobce později nařídí stažení vadné šarže, budete muset vyhodit vše.

Řešení je jednoduché – uchovávejte informaci o šarži a expiraci a materiály z jedné šarže držte oddělené od jiné (postačí např. nějaké malé pořadače nebo alespoň gumičky).

V příštím díle se podíváme na další dva tipy, které vám práci ve skladu usnadní. A ušetří i peníze. Přejít na další díl ➔

Chcete mít sklad pod kontrolou?

Rádi vám ho dáme do pořádku. Nastavíme jeho řízení tak, abyste měli perfektní přehled o materiálu, šetřili čas a mozkovou kapacitu. 

Chcete mít ve skladu pořádek a řídit ho jako moderní dentální klinika? Vyzkoušejte náš skladový systém Evidentist zdarma. Nebo nám napište a my vám ho pomůžeme nastavit a rozjet tak, aby vám usnadnil práci od prvního dne.