Praktické tipy na správné skladování materiálů v dentálním skladu - 2. díl

V předchozím díle jsme odstartovali čtyřdílnou sérii, ve které s vámi sdílíme nejlepší praktiky pro skladování dentálních materiálů ve vašich skladech. Dnes se podíváme na další dva tipy.

Nešetrné otevírání obalů a trhání skenovatelných kódů (endo, vrtáčky)

S tímto problémem se setkáváme hlavně u sortimentu endodoncie a u vrtáčků. Toto zboží bývá dodáváno v platíčkách, ze kterých si poté personál “odtrhává” např. jednotlivé nástroje. Protože při odtrhávání není čas myslet na to, že z druhé strany platíčka může být skenovatelný kód a informace o šarži a expiraci, dochází v takovém případě ke ztrátě informací o šarži a expiraci.

Někteří výrobci to ví a už začali informace o šaržích a expiracích umisťovat na každou část platíčka, takže odtržením jednoho nástroje nedojde ke ztrátě této informace. Bohužel je to zatím jen menší část výrobců.. Zároveň nikdo z výrobců nedává skenovatelné kódy na každý z nástrojů. Bývá jeden na platíčku. Když ho poničíte, tak nemůžete zboží vyskladňovat skenováním a přidáváte si práci.

Řešení problému není tak složité. V případě skenovatelných kódů si můžete vygenerovat pro zboží vlastní skenovatelný kód (v Evidentistu je to otázka jednoho kliknutí), který pak umístíte na místo, kde nástroje skladujete. Samozřejmě můžete vyžadovat i maximální opatrnost při vyjímání nástrojů z platíček, ale někdy na to prostě není čas.

Nedodržování FEFO/FIFO principu

FEFO = First expiring, first out (tedy ze skladu vydáváte to, co expiruje nejdříve).
FIFO = First in, first out (tedy ze skladu vydáváte to, co jste do něj nejdříve přijali).

Výše popsané jsou dva principy vydávání zboží ze skladu. Pokud chcete mít sklad v pořádku, je důležité jeden z nich dodržovat. My v Evidentistu rozhodně doporučujeme používat FEFO (a aplikace Evidentist toto umí ohlídat za vás). ale i princip FIFO vám bude ve většině případů stačit.

Pokud žádný z výše zmíněných způsobů neaplikujete, hrozí, že zboží s nejbližší expirací zůstane ve skladu ležet a ve finále proexpiruje. Taktéž si tím zkomplikujete inventarizaci, neboť nikdy nebudete vědět, které šarže máte skladem.

Abyste mohli dodržovat FEFO, musíte při naskladnění zboží překontrolovat již naskladněné šarže a jejich expirace. Řadit zboží ve skříni byste tedy měli tak, aby co nejblíže dvířkám skříně bylo zboží, které expiruje jako první. Nebo umisťovat různé šarže na různá umístění (o tom více ve 4. díle).

Princip FIFO je o něco jednodušší - prostě a jednoduše nově naskladněné zboží dáte do zadní části skříně, zatímco zboží, které už skladem máte déle, posunete do popředí (nejvíce vpředu bude zboží, které máte na skladě nejdéle). U tohoto principu není nutné vždy kontrolovat, co je skladem, a je časově i mentálně méně náročný. Doporučujeme zavést alespoň FIFO.